Qué es el costo de un producto

El costo del producto es lo que te cuesta tener una unidad lista para vender. Si lo fabricás, son los materiales, el packaging y el trabajo. Si lo comprás hecho, es lo que le pagaste al proveedor.

Con el costo y el precio, Impulsar calcula la ganancia por unidad y la ganancia de tus ventas. Un producto sin costo no cuenta para la ganancia.

Qué entra y qué no

Entra todo lo que lleva una unidad:

• Materiales: cera, tela, hilo, harina.
• Packaging: el frasco, la bolsa, la etiqueta, la caja.
• Trabajo: el tuyo, el de quien te ayuda o el de un taller.
• Lo que pagaste, si lo comprás hecho, con el flete si el proveedor te lo cobra.

No entra lo que depende de dónde y cómo vendés, ni lo que pagás todos los meses:

• Costos de venta: comisiones, cuotas, envío a tu cargo, publicidad.
• Costos fijos del negocio: alquiler, servicios, monotributo.

Dos formas de cargarlo

En la ficha de cada producto, la tarjeta "Costo del producto" te deja elegir cómo lo cargás.

Ya sé cuánto me cuesta

Escribís un número y lo guardás. Sirve si lo comprás hecho o si ya tenés tu cuenta.

Ese número también se puede cargar al crear el producto, desde un Excel, o para muchos productos de una vez en Precios y costos.

Calcularlo con materiales y trabajo

Armás la lista de lo que lleva una unidad e Impulsar suma. Cuando cambia el precio de un material o de un trabajo, el costo se actualiza solo en todos los productos que lo usan.

Podés pasar de una forma a la otra cuando quieras: no se pierde ni el número ni la lista.

La lista de materiales y trabajo

Cada cosa que lleva el producto es un renglón: qué es y cuánto lleva una unidad. Al lado ves cuánto suma.

Una funda de almohadón, por ejemplo:

• 0,25 m de tela: $2.000
• 1 etiqueta: $100
• 1 bolsa: $200
• 40 minutos de costura: $6.000

La lista suma $8.300 por unidad.

Para sumar un renglón usá los botones "Material" y "Trabajo". Buscás por nombre y, si todavía no existe, lo creás ahí mismo sin salir de la ficha. Nada cambia hasta que tocás "Guardar materiales y trabajo".

El packaging se carga como un material más: el frasco, la bolsa y la etiqueta van por unidad.

El precio de un material: "Pagué $ … por …"

Escribí lo que pagaste y cuánto vino. Impulsar calcula el precio por unidad.

Si comprás por kilo y usás en gramos, no hace falta convertir: en el renglón elegís la unidad en la que pensás la cantidad. Lo mismo con metros y centímetros, litros y mililitros, horas y minutos.

Un material sin precio no suma al costo. Impulsar te avisa en la ficha y lo podés cargar después.

Trabajo

Tu tiempo también cuesta. El trabajo se suma al costo igual que un material, y al crearlo elegís cómo se paga:

• Por hora: tu trabajo o el de quien te ayuda. En el producto ponés cuánto tiempo lleva una unidad. Tu hora vale $9.000 y tardás 40 minutos por funda: $6.000 de trabajo por unidad.
• Por unidad terminada: lo que te cobra un taller por cada unidad. Si la costura de cada funda te sale $1.500, el renglón es 1 unidad y suma $1.500.

Cargar el trabajo es opcional. Si no lo cargás, la ganancia que ves incluye tu tiempo sin pagar.

Podés tener más de un trabajo: el tuyo, el de una ayudante, el de un taller. Si cambiás el precio de uno, se actualizan todos los productos que lo usan.

¿Cuánto vale tu hora?

Una forma simple: lo que querés ganar por mes dividido las horas que trabajás en el mes.

Podés cambiarlo cuando quieras y los costos se actualizan solos.

Con una cantidad hago varias

A veces es más fácil pensar al revés: no cuánto lleva una unidad, sino cuántas unidades salen de una cantidad. En el renglón tocá "Sé cuánto rinde" y cargalo así. Impulsar hace la cuenta.

• Con 1 m de tela hago 4 fundas: 0,25 m por funda.
• En 3 horas hago 10 velas: 18 minutos por vela.

Sirve para tela, masa, cera o tiempo. Con "Por unidad" volvés a cargar la cantidad de una sola.

Desperdicio

Cada renglón tiene un porcentaje de desperdicio, para lo que se pierde al cortar, al fundir o al hornear. Si de la tela se pierde un 10 %, poné 10: los $2.000 de tela de la funda pasan a $2.200.

Si no hay desperdicio, dejalo vacío.

Copiar de otro producto

Si un producto lleva casi lo mismo que otro, elegilo en "Copiar de otro producto". Se suman los renglones que a este le faltan; después revisás las cantidades y guardás.

Cuando sube un material

Cambiás el precio una sola vez, en la sección "Materiales y trabajo" de Productos, y se actualiza el costo de todos los productos que lo usan.

El costo nuevo vale desde ese día. Las ventas que ya hiciste conservan el costo que tenían. Más detalle en Cuando el costo cambia.

Por qué las comisiones no van acá

La vela te cuesta $4.500 la vendas en la feria, por Tiendanube o por Instagram. La comisión cambia según dónde vendés: en la feria, en efectivo, no pagás nada; en una tienda online pagás un porcentaje de cada venta.

Si la comisión estuviera adentro del costo, la venta en efectivo de la feria cargaría con una comisión que no pagaste, y no sabrías cuánto te cuesta de verdad hacer la vela.

Por eso Impulsar separa tres cosas: el costo del producto, los costos de venta y los costos fijos del negocio. Cómo se restan y qué muestra cada pantalla está en Cómo leer la ganancia.